V tokratnem prispevku bomo govorili o zelo priročni storitvi, ki nam lahko olajša marsikatero opravilo, in sicer Google Docs. Gre za spletno aplikacijo – urejevalnik datotek, ki nam omogoča urejanje, ustvarjanje in deljenje (sharing) dokumentov, prezentacij in razpredelnic/tabel. Vse ustvarjene dokumente lahko enostavno shranimo na disk kot Microsoft Office dokument (Word, Excel, PowerPoint), OpenOffice dokument, Adobe PDF, txt, HTML in še kakšen bi se našel. Prav tako lahko tudi datoteke, ki jih že imamo na disku enostavno prenesemo v Google Docs in jih urejamo na spletu.
Zakaj je Google Docs dobra izbira? Predvsem zato, ker imamo datoteke na voljo praktično kjerkoli, potrebujemo le dostop do interneta. Ker lahko datoteke enostavno delimo z ostalimi uporabniki teh storitev (več uporabnikov lahko hkrati ureja isti dokument). Ker ni potrebno nameščati dodatne programske opreme na vaš disk, vse že deluje na spletu, saj je Google Docs samostojno orodje. To je le nekaj glavnih prednosti, predstavitev pa si lahko ogledate tukaj.
Google Docs omogoča urejanje dokumentov v oblikah: HTML, .txt, .doc .rtf, .odt, .xls, .csv, .ods, .tsv, .tsb, .ppt, in .pps. Velikosti dokumentov so lahko 500 kilobajtov, in do 2 Mb za sliko, vključeno v dokument, predstavitve pa so lahko velike do 10 Mb. 10.000 vrst, 256 kolumn, 100.000 celic pa so meje, ki veljajo za tabele. Google Docs shranjuje stare različice datoteke, tako da lahko, če pride do napake, prikličemo nazaj starejšo različico dokumenta. Za uporabo storitve so podprti Internet Explorer, Firefox, Mozilla in Netscape. Ostali brskalniki tudi delujejo, vendar ni omogočeno urejanje. Jezik tudi ni ovira, saj je preveden v slovenščino. Google Docs lahko uporabljamo tudi na mobilnih napravah. Dostop do dokumentov pa lahko omogočimo tudi tako, da dokumentu dodelimo unikatno spletno povezavo. Tako si lahko omenjeni dokument vsakdo ogleda na spletu.
Priporočamo, da preizkusite Google Docs. Tudi v našem podjetju ga uporabljamo, saj ima takšen način dela veliko prednosti. Za pomoč pri uvedbi/uporabi orodja Google Docs se lahko obrnete tudi na nas. Z veseljem vam bomo pomagali.
