Pozabite na USB ključke ali pošiljanje datotek po emailu, sedaj je na voljo nova spletna storitev podjetja Google, ki vam nudi 1GB spletnega prostora za vaše datoteke brezplačno!

Če že imate Google račun (npr. uporabljate Gmail), potem imate to storitev že vključeno in jo lahko začnete uporabljati takoj. Spletna storitev je del pisarniške programske opreme Google Docs. Za dostop do storitve vpišite naslov http://docs.google.com v vaš brskalnik in se prijavite. Celoten postopek nalaganja je prikazan na uradni strani za pomoč uporabnikom.

Poleg že obstoječih funkcionalnosti, ki jih nudi storitev Google Docs (o katerih smo že pisali), so sedaj omogočili tudi nalaganje (upload) poljubnih datotek (mp3, slike, video, pdf, zip, rar…) do velikosti 250 MB na datoteko (kar je več kot jih nudijo različni email ponudniki). Brezplačno vam je na voljo spletni prostor v velikosti 1GB (1024MB). V primeru, da vam 1GB prostora ne zadostuje, lahko doplačate za dodaten prostor (0,25$ za 1GB na leto). Cena za 1GB prostora je po našem mnenju več kot ugodna.

Za primerjavo lahko vzamemo USB ključek ter novo Googlovo storitev za velikost 8GB. Cena 8GB ključka stane približno 20€, medtem ko je cena Googlove storitve (1GB brezplačno + 7GB doplačila na leto) le 1,75$ na leto, kar je v eurih približno enako 1,3€. Razlika v ceni je več kot očitna. Da bi tako prišli na isto vrednost za USB ključek, bi potrebovali 15 let! OK, lahko bi upoštevali to, da bodo že čez 5 let 8GB USB ključki praktično zastonj, ampak gre se za izračun v tem trenutku.

Torej, sedaj je pravo vprašanje kakšne so dejanske prednosti in slabosti Googlove storitve v primerjavi s “klasičnim” USB ključkom?

Prednosti:
- cenovna ugodnost
- možnost nenehnega povečevanja prostora kadarkoli (pri USB fiksno)
- ni straha pred izgubo podatkov – varnostne kopije (zaradi fizične velikosti USB ključkov se lahko zgodi, da ga izgubimo ali pa kako drugače fizično poškodujemo)
- dostopnost do datotek od kjerkoli in kadarkoli (USB ključek lahko npr. pozabite doma ali pa v pisarni – tukaj pa so datoteke shranjene na strežnikih Googla)
- možnost deljenja datotek med uporabniki, katerim dovolite dostop

Slabosti:
- za uporabo potrebujete Googlov račun, v kolikor ga še nimate
- za dostop potrebujete internetni priključek (kar sicer danes skorajda ni več problem)
- morda občutek manjše varnosti, saj so datoteke shranjene na spletu (čeprav je Googlova varnost na visokem nivoju)
- počasna internetna povezava (pri datotekah kjer velikost preseže nekaj MB se lahko čas prenašanja zelo poveča)
- nedostopnost storitve (kar se zgodi zelo redko – delovanje storitve lahko kadarkoli preverite)

Vsekakor v našem podjetju menimo, da je več oz. veliko razlogov ZA uporabo omenjene storitve. Uporabljamo jo namreč tudi sami in smo zelo zadovoljni. Poskusite tudi vi, ne bo vam žal.

V kratkem lahko pričakujemo tudi namizne aplikacije za direkten dostop do datotek (najprej za uporabnike Google Apps Premier Edition). Vsekakor bi bilo to zelo dobro in priročno. Strah pred podvojevanjem podatkov pa je tudi odveč, saj bi bile datoteke vsekakor sinhronizirane. Lahko pa si ogledate tudi uradno stran, kjer je bila novica o novi storitvi objavljena (v ang. jeziku). Nahaja se tukaj.

Za pomoč pri uvedbi/uporabi spletne pisarne Google Docs se lahko obrnete tudi na nas. Z veseljem vam bomo pomagali in svetovali.